• 依頼書の入手について

  苦情及びお問い合わせ窓口``へご連絡後、「個人情報開示等通知書」をご本人様へ郵送させて頂きます。

• 窓口への提出

  • ご提出方法

    ご来社による手渡しまたご郵送にて提出して下さい。

  • ご本人様確認方法

    ご来社の場合
    運転免許証、マイナンバー、通知カード、住民票、戸籍謄本等の提示。
    ※ご来社頂く場合でも、予めご連絡頂きますようお願いいたします。

    ご郵送の場合
    ご本人様が確認できる書類（運転免許証、住民票、戸籍謄本等）

    代理人がお申込の場合
    ・代理権の確認書類（住民票、戸籍謄本、委任状等）
    ・代理人の本人が確認できる書類（運転免許証、マイナンバー、通知カード、住民票、戸籍謄本等）

• 開示対象結果の通知方法

  調査結果を明記した「個人情報開示等通知書」をご本人様へ手渡し、または郵送にて連絡いたします。

• 手数料について

  開示等の手数料は無料です。

全ての保有個人データの安全管理のために講じた措置

全ての保有個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、

• 　1）「プライバシーポリシー」「情報管理規定」の策定と周知
• 　2）組織的安全管理措置」：取扱責任者・担当者限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
• 　3）人的安全管理措置：全従業員への定期的な研修、新任者への初期研修、「機密保持に関する誓約書」の締結
• 　4）物理的安全管理措置：管理区分、取扱区分の設定、施錠管理、復元不可能な消去・破棄
• 　5）技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
• 　6）外国において個人データを取り扱う場合：当該外国の外的環境の把握と措置